Protocolo Proceso de Matriculas año 2021

Rancagua, 04 de diciembre 2020

Estimados Padres y Apoderados

Junto con saludarles y desear que se encuentren bien junto a su familia, comunicamos a Uds. que entre el miércoles 16 y el martes 29 de diciembre se llevará a cabo el proceso de matrículas para el año lectivo 2021. Dicho proceso se enmarca en un tiempo de Pandemia.

Por lo mismo nos vemos obligados a realizar protocolos para abordar este proceso, resguardando la salud de padres, apoderados y funcionarios de nuestra institución, como así también, procurar que las matrículas se llevan a cabo dentro de los tiempos previstos para ello.

Protocolo de Matricula:

1. Las matriculas corresponden al periodo 2021. Por tal motivo el orden de los cursos corresponde a los que su hijo/a cursará el próximo año. Por ejemplo, si su hijo/o este año curso 5° Básico B, debe asistir el día en que se realicen las matrículas para el 6° Básico B.
2. Se realizarán las matriculas por curso. El calendario será el siguiente:

• • Miércoles 16: 4° Medio, 3° Medio y 2° Medio y Estudiantes nuevos
  • Jueves 17: 1° Medio A y B  – 8° Básico A y  B  y Estudiantes  nuevos
  • Viernes 18:  7° Básico A y B – 6° Básico A y  B y  Estudiantes nuevos
  • Lunes 21: 5° Básico A y B – 4° Básico A y B  y Estudiantes nuevos
  • Martes 22: 3° Básico A y  B – 2° Básico A y  B  y  Estudiantes nuevos
  • Miércoles 23: 1° Básico A y  B – Kínder y Pre Kínder  y  Estudiantes nuevos
  • Jueves 24: Rezagados y estudiantes nuevos.
  • Lunes 28: Rezagados y estudiantes nuevos.
  • Martes 29: Rezagados y estudiantes nuevos.

3. El horario de atención será de 09:00 a 12:30 horas. Se atenderá por orden de llegada.
4. Los apoderados llegarán al hall central de nuestro establecimiento, lugar en el que esperarán su turno de ingreso, a medida que se vayan generando los espacios para ello.
5. El colegio dispondrá del comedor como espacio único de matrículas.
6. En el comedor dispondremos de: 

• • 8 docentes, quienes matricularán a los estudiantes según orden de llegada. Cada docente está capacitado para matricular a los estudiantes de los niveles correspondientes a ese día, no siendo, por este año, un tema exclusivo de los y las profesores/as jefes. Como una forma de facilitar este proceso, si el apoderado tiene hijos/as en un curso distinto al que le corresponde por calendario, podrá realizar en ese mismo momento la matrícula de ellos.
  • 2 funcionarios velarán por el buen orden dentro del comedor: mantener el distanciamiento social, respetar los turnos, usar las entradas y salidas de manera correcta, entre otras.
  • El espacio estará debidamente sanitizado, según los protocolos y ordenanzas definidos para ello.

3. El ingreso al comedor será por la escalera lateral y puerta que está a la izquierda de la puerta de acceso al colegio y la salida y bajada por la otra puerta y escala.
4. Durante el proceso de matrículas se prohíbe lo siguiente:

• • Traer a niños/as al colegio ya que no contaremos con personal que pueda hacerse cargo de ellos/as
  • Acceder a secretaria, dirección u otras dependencias. El colegio estará 100% funcional para el proceso de matrículas.

3. El Centro de Padres de nuestro colegio estará ubicado fuera del comedor, recibiendo los aportes que harán los Apoderados.
4. Solo se matriculará a los estudiantes que estén registrados en las listas emitidas por el Sistema de Admisión Escolar para el año 2021.
5. Si los padres y apoderados no realizan el proceso de matrícula en las fechas antes mencionadas, podrían perder el cupo en nuestro colegio.
6. El lunes 04 de enero se inicia el periodo de regularización del año lectivo 2021.

 En esta fecha se abrirá un Registro Público, donde aquellos estudiantes que no postularon en ninguno de los dos procesos o se quieren cambiar de colegio, podrán inscribirse en espera de alguna vacante. Este proceso se realiza por estricto orden de llegada de los postulantes, a partir de las 8:30 a las 12:30 horas.

Cabe señalar que el colegio si bien debe recibir las inscripciones, no puede asegurar vacantes  para ningún nivel.

Seguridad: Para garantizar la seguridad en el colegio, se realizarán las siguientes acciones:

1. Los apoderados se dispondrán desde el hall central del colegio hacia la calle.
2. Todos los apoderados deben asistir con mascarillas. No se permitirá el ingreso a apoderados sin mascarilla.
3. El ingreso será de una persona por niño/a.
4. Cada apoderado que ingrese deberá registrarse en la entrada del colegio, según ordenanza referida a la trazabilidad de casos frente a posible contagio de Covid19
5. En el hall central dispondremos de alcohol gel.
6. El colegio estará debidamente demarcado, con el objetivo de facilitar el ingreso y salida, como así también el proceso de matrícula.
7. En el comedor se dispondrán de 8 módulos, debidamente separados entre sí, con el distanciamiento social adecuado para la realización del proceso de matrículas.
8. Se solicita que el padre, madre o apoderado que venga a matricular, tenga claridad en los antecedentes que serán necesarios para completar ficha de matrícula, como dirección, teléfono, nombre del apoderado, otros.
9. En cada módulo dispondremos de alcohol gel.
10. Se solicita a cada padre y apoderado traiga su propio lápiz pasta azul para realizar la matrícula. En caso de no tener, el colegio dispondrá de lápices para este fin.
11. El comedor estará debidamente sanitizado, según los protocolos y ordenanzas definidos para ello.
12. Los funcionarios que atiendan a los apoderados contarán con los insumos de protección necesarias, según lo indicado por el Ministerio de Salud.

Esperando tener un proceso de matrícula ordenado y expedito, donde todos nos cuidemos y con la confianza que Dios y el Niño Jesús de Praga nos protege cada día.

Saluda Atte. a Uds.  Dirección.